• gehen Sie über die Menüleiste von SJ OFFICE in die Einstellungen
• öffnen Sie über den Reiter Office den Bereich Pfade
• klicken Sie auf das Ordnersymbol von einem der drei Arbeitsplätze
• lesen und bestätigen Sie den Hinweis
• wählen Sie die Ordnerebene aus, in der Sie im Windows-Explorer die Ordner Ablage, Projekte und Stammdaten sehen

Sofern Ihre vorhandenen Datensätze nicht mehr dem aktuellen Stand entsprechen, ist eine Konvertierung erforderlich.

SJ OFFICE „liest“ den eingestellten Arbeitsplatz und weist Sie darauf hin, wenn eine Konvertierung notwendig ist.

Gegebenenfalls muss dieser Vorgang je Arbeitsplatz durchgeführt werden.

Zur Konvertierung gehen Sie wie folgt vor:

• bestätigen Sie die Konvertierung beim Programmstart
• gehen Sie über den SJ Arbeitsplatz in den Projektordner und öffnen Sie über Rechtsklick die gesamte Baumstruktur
• sollten einzelne Dateien mit einem roten X gekennzeichnet sein, muss eine manuelle Konvertierung durchgeführt werden. In diesem Fall gehen Sie über die Menüleiste – unter Extras – Konvertierung aus alter Version – aus Alte mdb-Dateien konvertieren und starten die manuelle Konvertierung

HINWEIS
Sollte ihre alte Datenbank trotz manueller Konvertierung nicht konvertiert werden können, melden Sie sich unter hotline@sj-software.de.

Die Projektkarte dient dem hinterlegen projektbezogener Daten.
Sie rufen diese auf, indem Sie auf das Haussymbol ihres Projekts klicken.
Durch das ausfüllen der Projektkarte haben Sie folgende Vorteile:

• Bauantragsformulare werden automtatisch ausgefüllt
• Massen für eine Kostenermittlung werden automatisch zur Berechnung herangezogen
• Projektangaben können im jeweiligen Ausdruck mitgeliefert werden

Stammdaten ist ein Überordner der von uns bei der Installation im SJ Arbeitsplatz angelegt wird.
Er untergliedert folgende Bereiche mit ihren Funktionen:

• Adressen
  • anlegen und verwalten von Kontakten
• Ausschreibungen
  • Datenbank für Ausschreibungstexte
• Formulare
  • Datenbank aller Bauantragsformulare
• Kostenermittlung
  • Datenbank für Baukosten
• Listen
  • Vorlagen sämtlicher Listen (Gewerke, Textbausteine etc.)
• Vorlagen
  • anlegen eigener Vorlagen

Ablage ist ein Sammelordner der von uns bei der Installation im SJ Arbeitsplatz angelegt wird.
In diesem Ordner sollen abgeschlossene Projekte abgelegt werden.

Abgeschlossene Projekte können per drag and drop aus dem Projekt- in den Ablageordner verschoben werden.

Projekte ist ein Sammelordner der von uns bei der Installation im SJ Arbeitsplatz angelegt wird.
In diesem Ordner werden Projekte neu angelegt und bearbeitet.

Wenn Ihre Projekte nicht mit einem Haus-Symbol gekennzeichnet sind, ist die eingestellte Ebene Ihres Arbeitsplatzes vermutlich falsch.

Stellen Sie im ersten Schritt sicher, dass der Pfad zum Arbeitsplatz richtig eingestellt ist. Siehe bei FAQs – Projektverwaltung – Einrichtung – Pfad zum Arbeitsplatz einstellen

Über die Einstellungen in der Menüleiste von SJ OFFICE können Sie SJ OFFICE als auch alle SJ MODULE nach ihren wünschen vorkonfigurieren. Alle neu angelegten Module basieren auf diesen Grundeinstellungen.

Die meisten Funktionen sind selbsterklärend. Sollten Sie jedoch mal nicht wissen, welche Funktion dahinter steckt, findet sich die Erklärung in dem jeweiligen Handbuch.

Wenn sich das Programm augenscheinlich aufhängt bzw. nicht mehr reagiert gehen Sie bitte wie folgt vor:

• gehen Sie über die Menüleiste von SJ OFFICE auf den Reiter Exras
• klicken Sie im Bereich SJ Office auf Dialogkoordinaten zurücksetzen
• Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja

Dieser Fall kann vorkommen, wenn Sie z.B. mit Ihrem Laptop an einem zusätzlichen Bildschirm angeschlossen waren, der beim nächsten Start nicht mehr da ist.

Eine Projektdatei kann nur einmal („exklusiv“) geöffnet werden. So wird verhindert, dass Projektstände ungewollt überschrieben werden.

• prüfen Sie im ersten Schritt, ob die Projektdatei tatsächlich von einem anderen Benutzer geöffnet ist und warten Sie ggf. bis diese wieder freigegeben ist.
• sofern kein anderer Benutzer auf die Projektdatei zugreift, klicken Sie über die Menüleiste von SJ OFFICE unter Extras im Bereich SJ Office auf Temporäre Dateien löschen

Wenn Sie die Meldung erhalten, dass die Datei die sie öffnen möchten „…keine gültige Datenbank…“ ist, kann dies mehrere Gründe haben

• prüfen Sie im ersten Schritt von wann die Datenbank ist. Ist die Version Ihrer Software und das Datum der Datenbank weit auseinander, muss die Datenbank vermutlich zwischen Konvertiert werden.
  Melden Sie sich in diesem Fall an die hotline@sj-software.de
• ist die Datenbank aus irgendeinem Grund beschädigt (z.b. durch ein PC/Serverabsturz) müssen Sie sich die Sicherungsdatei zurückholen, die unser Programm als Backup anlegt
  • in diesem Fall gehen Sie über die Menüleiste von SJ OFFICE auf den Reiter Extras im Bereich SJ Office auf Sicherungsdartei (bak) zurückholen und bestätigen Sie die Warnung